Cómo decidir si migrar de una herramienta a otra vale de verdad la pena

Cuando la empresa lleva tiempo usando una herramienta que ya no convence del todo y alguien propone cambiar a otra, pero nadie ha calculado si el cambio compensa de verdad frente a la molestia y el riesgo de migrar. Usar cuando pregunten si vale la pena cambiar de CRM, ERP o cualquier herramienta central, cómo calcular el coste real de una migración antes de decidir, qué preguntas hacerse antes de abandonar una herramienta que "más o menos funciona", o cómo evitar migrar por moda sin un motivo de negocio claro.