Cómo formalizar un pedido a un proveedor para que no haya dudas de qué se pidió

Cuando los pedidos a proveedores se confirman con un email suelto o un mensaje de WhatsApp sin ningún formato fijo, y luego es difícil verificar qué se pidió exactamente si hay una discrepancia con lo recibido o lo facturado. Usar cuando pregunten cómo formalizar un pedido a un proveedor por escrito, qué es una orden de compra y cómo se hace, cómo evitar discrepancias entre lo pedido, lo recibido y lo facturado, o cómo dejar constancia clara de cada pedido antes de que llegue la factura.