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Administracion facilities

Cómo decidir qué automatizar primero en administración, en vez de automatizar lo más ruidoso

Cuando no sabes por dónde empezar a automatizar la administración de la empresa y hay varias tareas repetitivas candidatas pero ningún criterio claro para elegir cuál primero. Usar cuando pregunten qué proceso administrativo automatizar antes, cómo decidir si algo merece la pena automatizarse o solo documentarse como procedimiento, cómo justificar la inversión de tiempo en automatizar una tarea concreta, cómo escribir un procedimiento (SOP) para que cualquiera pueda seguir una tarea sin preguntar, o por dónde empezar a poner orden en administración cuando todo parece urgente a la vez.

Lo que incluye
  • Antes de empezar
  • El principio guía: si se repite más de 3 veces, se automatiza; si no se puede, se documenta
  • El método: MAP → MEASURE → BOTTLENECK → AUTOMATE → SOP
  • Plantilla para mapear y medir un proceso
  • Plantilla de SOP (procedimiento operativo estándar)
  • Prompt para aplicar el framework a un proceso concreto
  • Lo que nunca debes hacer
  • Skills relacionadas
Muy pronto

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